Escritórios de advocacia, contabilidades, imobiliárias, cartórios e departamentos de compras lidam todos os dias com documentos que não podem atrasar. Um contrato que precisa ser assinado hoje, uma proposta de licitação com horário limite, uma via original exigida em um processo.

Nesses casos, a entrega precisa ser rápida, mas também segura e comprovável. Veja os cuidados que fazem diferença.

Prepare o envelope corretamente

Use envelope resistente e do tamanho adequado, sem dobrar documentos que não devem ser dobrados;
Para papéis importantes, coloque-os dentro de uma pasta plástica antes do envelope, protegendo da chuva;
Lacre o envelope e, se necessário, rubrique sobre o lacre;
Identifique claramente remetente, destinatário, endereço completo e telefone.

Informe o contexto da entrega

O entregador precisa saber de detalhes que parecem óbvios para quem envia:

Nome da pessoa que deve receber, e se só ela pode assinar;
Andar, sala e horário de funcionamento do local;
Se é necessário aguardar assinatura e trazer o documento de volta (entrega com retorno);
O horário limite — protocolo em órgão público, por exemplo, tem hora para fechar.

Prefira o motoboy para trajetos urbanos

Para documentos dentro da cidade, o motoboy é quase sempre a melhor escolha: o envelope é leve, cabe no baú e a moto mantém o tempo de trajeto previsível mesmo em horário de pico.

Exija comprovante de entrega

Em documentos importantes, saber que “foi entregue” não basta. É preciso provar. O comprovante deve conter:

Nome e assinatura de quem recebeu;
Data e hora da entrega;
Idealmente, uma foto ou registro digital.

Esse registro é o que protege a sua empresa se houver contestação sobre prazos.

Planeje com margem

Mesmo com entrega expressa, imprevistos acontecem: chuva forte, trânsito, portaria que demora a liberar a entrada. Sempre que possível, chame a coleta com folga em relação ao horário limite. Para prazos críticos, combine a coleta com antecedência.

Entregas recorrentes merecem rotina

Se a sua empresa envia documentos com frequência para os mesmos destinos — fóruns, bancos, clientes fixos —, vale combinar coletas programadas. Isso reduz custos e elimina o tempo de chamar um entregador a cada envio.

A FMORAES EXPRESS atende empresas em São Paulo de segunda a sábado, das 8h às 18h. Fale com a gente para combinar suas entregas de documentos.